เช็กลิสต์ HR จัดวันทำฟันในบริษัท พร้อมข้อความประกาศพนักงาน
จัดกิจกรรมทำฟันในบริษัทควรเริ่มประสานล่วงหน้า 2 ถึง 4 สัปดาห์ โดยให้ HR ตรวจเอกสารบริษัท 4 รายการ จำนวนผู้สนใจ พื้นที่ คิว และสิทธิพนักงานก่อนยืนยันวันบริการ เช็กลิสต์นี้มีตัวอย่างประกาศไทย อังกฤษ และเมียนมาให้ปรับใช้ โดยอ่านวงเงินและเงื่อนไขร่วมกับ สิทธิทำฟันประกันสังคม 2026
ข้อมูลสิทธิ ณ 1 พ.ค. 2026: ผู้ประกันตนมาตรา 33 และ 39 ต้องส่งเงินสมทบครบ 3 เดือนภายใน 15 เดือนก่อนวันรับบริการ ตรวจสิทธิรายบุคคลกับ สำนักงานประกันสังคม หรือ 1506 ส่วนวันออกหน่วยต้องยืนยันกับทีมก่อนประกาศนัดแน่นอน
ควรเริ่มเตรียมล่วงหน้ากี่สัปดาห์
หน้า ขั้นตอนการรับบริการ Tooth Taxi แนะนำให้ HR แจ้งความประสงค์ล่วงหน้า 2 ถึง 4 สัปดาห์ พร้อมที่ตั้ง จำนวนพนักงานโดยประมาณ และวันที่สะดวก ใช้ช่วงนี้เป็นกรอบเริ่มประสานงาน ไม่ใช่การรับประกันว่าจะได้คิวตามวันที่ขอทันที
หน้าบริการระบุช่วงจัดเตรียมเอกสาร 3 ถึง 5 วัน และช่วงรอผลพิจารณาจากประกันสังคม 1 วันถึง 2 สัปดาห์ โดยระยะจริงขึ้นอยู่กับสำนักงานในพื้นที่และความพร้อมของเอกสาร ช่วงดังกล่าวไม่ใช่ค่าเฉลี่ย และหน้าเว็บไม่ได้ระบุว่าทุกช่วงนับเป็นวันทำการ จึงควรยืนยันกำหนดรอบของบริษัทกับทีมก่อน
- ช่วงเริ่มต้น: แจ้งที่ตั้งและวันสะดวก ประเมินพื้นที่รถเข้า จุดจอด และจำนวนผู้สนใจ
- ช่วงเอกสาร: ตรวจผู้ลงนามและส่งชุดเอกสารให้ครบตามที่ทีมตรวจรับ
- ก่อนประกาศนัดจริง: รอทีมยืนยันสถานะเอกสาร วันบริการ และเงื่อนไขค่าใช้จ่าย
- ก่อนวันบริการ: ยืนยันรายชื่อ ช่วงคิว ผู้ประสานงาน และข้อความแจ้งพนักงานอีกครั้ง
หากองค์กรยังอยู่ระหว่างเลือกแนวทางจัดงาน อ่านภาพรวม สวัสดิการทำฟันพนักงานด้วยสิทธิประกันสังคม ก่อนใช้เช็กลิสต์ลงรายละเอียด
เอกสารบริษัท 4 รายการ
แบ่งผู้รับผิดชอบเอกสารตั้งแต่เริ่มประสาน เพื่อไม่ให้ติดขั้นตอนลายมือชื่อในช่วงใกล้วันนัด รายการต่อไปนี้อ้างตามหน้า Steps โดยให้ใช้แบบและรายละเอียดฉบับที่ทีมส่งให้ในรอบบริการจริง
| 1. หนังสือรับรองบริษัท | องค์กร | ประทับตราและลงนามรับรองโดยกรรมการผู้มีอำนาจตามเงื่อนไขที่ทีมแจ้ง |
|---|---|---|
| 2. สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ | องค์กร | รับรองสำเนาโดยกรรมการท่านเดียวกับที่ลงนามในหนังสือรับรองบริษัท |
| 3. หนังสือข้อตกลงการให้บริการ | Tooth Taxi จัดเตรียมแบบให้ | ตรวจขอบเขตบริการ เงื่อนไขค่าใช้จ่าย และส่วนที่องค์กรต้องลงนาม |
| 4. แบบแจ้งขอรับบริการ | Tooth Taxi จัดเตรียมแบบให้ | ตรวจชื่อองค์กร วันบริการ และข้อมูลในแบบให้ตรงกับที่ประสานไว้ |
ส่งเอกสารผ่านช่องทางที่ตกลงกับทีม และติดตามว่ารับเอกสารครบแล้วหรือยัง แยกชุดเอกสารองค์กรออกจากข้อมูลสุขภาพของพนักงาน ไม่ใช้กลุ่มประกาศพนักงานเป็นที่รวบรวมสำเนาบัตรหรือประวัติรักษา
รวบรวมรายชื่อและให้พนักงานเช็กสิทธิ
เริ่มจากรายชื่อผู้สนใจและช่วงเวลาที่สะดวก แล้วให้แต่ละคน เช็กสิทธิทำฟันประกันสังคม ก่อนวันบริการ ผลตรวจสิทธิล่วงหน้าเป็นข้อมูลวางแผน ยังต้องให้หน่วยบริการตรวจอีกครั้งในวันรับบริการ
- รายชื่อสำหรับจัดคิว: ชื่อที่ใช้ติดต่อ แผนกหรือกะ ช่วงเวลาที่สะดวก และช่องทางแจ้งเปลี่ยนคิวตามที่องค์กรใช้
- ข้อมูลสำหรับตรวจสิทธิ: ให้ทีมยืนยันรายการและช่องทางรับโดยตรง ไม่รวบรวมข้อมูลเกินที่ต้องใช้
- ข้อมูลสุขภาพ: ให้พนักงานแจ้งโรคประจำตัว ยาที่ใช้ และประวัติแพ้ยากับทีมรักษาผ่านช่องทางที่เหมาะสม
- กรณีพนักงานต่างชาติ: ให้ทีมยืนยันเอกสารตัวตนและข้อมูลขึ้นทะเบียนที่ต้องใช้ก่อนประกาศ ไม่ใช้ข้อความว่าบัตรประชาชนใบเดียวครอบคลุมทุกคน
| ทำฟันพื้นฐานในเอกชน | ขูดหินปูน อุดฟัน ถอนฟัน รวม 900 บาทต่อปี | ตรวจยอดคงเหลือและส่วนต่างรายบุคคล |
|---|---|---|
| หน่วยที่ทำความตกลง | ไม่ต้องสำรองจ่ายภายในวงเงินสำหรับบริการที่เข้าร่วม | ยืนยันบริการและสิทธิ ส่วนเกินผู้ประกันตนจ่ายเอง เว้นแต่บริษัทสนับสนุนตามนโยบาย |
| ผู้ไม่มีสิทธิหรือวงเงินหมด | สอบถามการชำระเองหรือใช้สวัสดิการบริษัท หากมี | รับทราบราคาและผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายก่อนตกลงรักษา |
ตรวจจำนวนผู้ที่คาดว่าจะมาได้จริงก่อนยืนยันค่าออกหน่วย หน้า Steps กำหนดจำนวนหลัก 25 คนและรองรับสูงสุด 60 คนต่อวัน ต่ำกว่า 25 คนอาจมีค่าออกหน่วยเพิ่มเติม ส่วนกรณีเดินทางไกลมีเงื่อนไขเฉพาะ ให้ทีมประเมินและแจ้งราคาก่อนตกลง
จัดคิวไม่ให้กระทบเวลางาน
ตั้งเป้าลดผลกระทบต่อเวลางานด้วยการแบ่งช่วงคิวและประสานหัวหน้างาน ไม่เรียกพนักงานทั้งแผนกพร้อมกัน และไม่กำหนดเวลารักษาต่อคนแบบตายตัว เพราะแต่ละคนอาจได้รับเพียงการตรวจหรือมีหัตถการต่างกัน
- กำหนดผู้ประสานงานหลักและผู้ติดต่อแทนเมื่อไม่อยู่
- แบ่งคิวตามแผนกหรือกะ พร้อมให้หัวหน้างานรับทราบช่วงที่พนักงานออกมารับบริการ
- เผื่อเวลาลงทะเบียน ตรวจสิทธิ ประเมินรักษา และรับคำแนะนำหลังทำ
- กำหนดช่องทางแจ้งเลื่อนคิว ขาดนัด และรายชื่อสำรองร่วมกับทีม
- ให้ทีมประเมินทางเข้า จุดจอด จุดรอ และการไหลของคิวก่อนวันจริง
จำนวนสูงสุด 60 คนต่อวันเป็นขีดรองรับตามหน้าบริการ ไม่ใช่จำนวนที่รับประกันได้ทุกครั้ง ยืนยันแผนคิวกับทีมตามจำนวนคนและขอบเขตบริการจริงก่อนส่งตารางสุดท้ายให้พนักงาน
ตัวอย่างข้อความประกาศ ภาษาไทย อังกฤษ และเมียนมา
แทนที่ช่อง [DATE], [TIME], [LOCATION], [DEADLINE], [REGISTRATION] และ [HR_CONTACT] ให้ครบก่อนส่ง ประกาศวันนัดหลังทีมยืนยันแล้ว และปรับเงื่อนไขผู้จ่ายส่วนต่างให้ตรงนโยบายบริษัท ตัวอย่างด้านล่างใช้กรณีพนักงานเป็นผู้จ่ายส่วนเกินเอง
ตัวอย่างภาษาไทย
ประกาศวันดูแลสุขภาพช่องปากพนักงาน
บริษัทจัดบริการตรวจช่องปากและทำฟันกับ Tooth Taxi ในวันที่ [DATE] เวลา [TIME] ณ [LOCATION]
ผู้สนใจลงชื่อภายใน [DEADLINE] ผ่าน [REGISTRATION] และเข้ารับบริการตามช่วงคิวที่แจ้ง
กรุณาเช็กสิทธิและวงเงินประกันสังคมล่วงหน้า ขูดหินปูน อุดฟัน และถอนฟันในเอกชนใช้วงเงินรวม 900 บาทต่อปีร่วมกัน ไม่ต้องสำรองจ่ายภายในวงเงินเมื่อมีสิทธิและใช้บริการที่เข้าร่วม ส่วนเกินผู้รับบริการจ่ายเอง
รายการรักษาขึ้นอยู่กับผลตรวจและบริการที่เปิดในรอบนี้ กรุณาเตรียมเอกสารตัวตนตามที่ทีมแจ้ง และแจ้งโรคประจำตัว ยาที่ใช้ กับประวัติแพ้ยาให้ทีมรักษาทราบ
สอบถามหรือเปลี่ยนคิว: [HR_CONTACT]
ตัวอย่างภาษาอังกฤษ
Employee Dental Care Day
The company is arranging oral examinations and dental care with Tooth Taxi on [DATE], at [TIME], at [LOCATION].
Please register by [DEADLINE] via [REGISTRATION] and attend your assigned time slot.
Check your Social Security eligibility and remaining allowance in advance. Scaling, fillings and extractions at private providers share a THB 900 annual allowance. Eligible employees using participating services do not need to pay upfront within the remaining allowance. Any excess is payable by the employee.
Treatment depends on the dentist’s assessment and the services available that day. Bring the identity documents requested by the team and tell the dental team about medical conditions, medicines and allergies.
Questions or schedule changes: [HR_CONTACT]
ตัวอย่างภาษาเมียนมา
ဝန်ထမ်းများအတွက် သွားနှင့်ခံတွင်းကျန်းမာရေး စောင့်ရှောက်မှုနေ့
ကုမ္ပဏီသည် Tooth Taxi နှင့်အတူ [DATE] ရက်နေ့၊ [TIME] အချိန်၊ [LOCATION] နေရာတွင် သွားနှင့်ခံတွင်း စစ်ဆေးခြင်းနှင့် ကုသခြင်း ဝန်ဆောင်မှုများကို စီစဉ်ထားပါသည်။
ပါဝင်လိုသူများသည် [DEADLINE] မတိုင်မီ [REGISTRATION] မှတစ်ဆင့် စာရင်းပေးပြီး သတ်မှတ်ထားသော မိမိအလှည့်အချိန်တွင် လာရောက်ပါ။
လူမှုဖူလုံရေး အခွင့်အရေးနှင့် လက်ကျန်ငွေပမာဏကို ကြိုတင်စစ်ဆေးပါ။ ပုဂ္ဂလိက ဆေးကုဌာနများတွင် သွားကျောက်ခြစ်ခြင်း၊ သွားဖာခြင်းနှင့် သွားနုတ်ခြင်းတို့အတွက် တစ်နှစ်လျှင် စုစုပေါင်း ဘတ် 900 ကို မျှဝေအသုံးပြုရပါသည်။ အခွင့်အရေးရှိပြီး သတ်မှတ်အစီအစဉ်တွင် ပါဝင်သော ဝန်ဆောင်မှုကို အသုံးပြုပါက လက်ကျန်ခွင့်ပြုငွေအတွင်း ကြိုတင်ငွေစိုက်ပေးရန် မလိုပါ။ ကျော်လွန်သော ကုန်ကျစရိတ်ကို ဝန်ထမ်းက ပေးချေရပါမည်။
ကုသမှုသည် သွားဆရာဝန်၏ စစ်ဆေးဆုံးဖြတ်ချက်နှင့် ထိုနေ့ရရှိနိုင်သော ဝန်ဆောင်မှုများပေါ် မူတည်ပါသည်။ အဖွဲ့က တောင်းဆိုထားသော ကိုယ်ရေးအထောက်အထား စာရွက်စာတမ်းများကို ယူဆောင်လာပြီး ရောဂါအခံ၊ သောက်သုံးနေသော ဆေးဝါးများနှင့် ဆေးမတည့်မှုများကို ကုသရေးအဖွဲ့အား ပြောပြပါ။
မေးမြန်းရန် သို့မဟုတ် အချိန်ပြောင်းရန်: [HR_CONTACT]
ฉบับเมียนมาเป็นข้อความตัวอย่าง ควรให้ผู้สื่อสารภาษาเมียนมาขององค์กรตรวจคำและความเข้าใจของพนักงานก่อนส่ง โดยเฉพาะคำเรื่องสิทธิและค่าใช้จ่าย ไม่แก้ข้อความให้สัญญาว่าทุกคนใช้วงเงินได้เต็มหรือทำได้ทุกบริการ ดูเรื่องสิทธิและเอกสารของพนักงานต่างด้าวเพิ่มเติมใน แรงงานต่างด้าวใช้สิทธิทำฟันประกันสังคม
หลังวันบริการ: รายงานผลสุขภาพช่องปากองค์กร
ตกลงรูปแบบรายงานและวันส่งกับทีมตั้งแต่เตรียมงาน หลังบริการ HR ควรตรวจข้อมูลภาพรวมที่นำไปวางแผนสวัสดิการต่อได้ โดยไม่รับรองว่าทุกองค์กรจะได้รายงานรูปแบบเดียวกันหรือภายในเวลาเท่ากัน
- จำนวนลงชื่อ เทียบจำนวนมารับบริการจริง เพื่อใช้จัดคิวครั้งต่อไป
- จำนวนผู้ตรวจและรายการหัตถการรวม โดยแยกจำนวนคนออกจากจำนวนหัตถการ
- ปัญหาสุขภาพช่องปากในภาพรวมและข้อเสนอแนะสำหรับกิจกรรมครั้งถัดไป
- จำนวนหรือแนวทางส่งต่อรักษาโดยไม่ระบุตัวบุคคลในรายงานที่เผยแพร่ภายในวงกว้าง
- เสียงตอบรับและปัญหาหน้างานที่ไม่ระบุชื่อ เพื่อปรับเวลาและการประสานงาน
คำแนะนำหรือผลตรวจเฉพาะบุคคลควรส่งให้พนักงานผ่านช่องทางที่ตกลงกับทีมรักษา ส่วนรายงานองค์กรใช้ข้อมูลรวม ไม่แนบรายชื่อคู่กับโรคหรือรายละเอียดการรักษาลงประกาศพนักงาน เมื่อตกลงรายการงานหลังบริการแล้ว ให้ระบุผู้ติดตามและช่องทางติดต่อให้ชัดเจน
ประสาน Tooth Taxi เพื่อตรวจรอบรถ เอกสาร พื้นที่ คิว และค่าออกหน่วยที่อาจมี ก่อนประกาศวันบริการให้พนักงาน
ยืนยันเอกสาร คิว และข้อความก่อนประกาศวันบริการ
เช็กลิสต์ที่ใช้งานได้ควรระบุผู้รับผิดชอบและวันติดตามให้ครบ ทั้งเอกสารบริษัท รายชื่อผู้สนใจ การตรวจสิทธิ และแผนคิว เมื่อทีมยืนยันวันบริการแล้วจึงส่งประกาศที่มีรายละเอียดตรงกันทุกภาษา Tooth Taxi ให้บริการรถทันตกรรมเคลื่อนที่ถึงองค์กรตามรอบที่ตกลง โดยยังต้องประเมินพื้นที่และขอบเขตรักษาก่อน HR ควรติดตามทั้งความพร้อมก่อนวันจริงและรายงานหลังบริการ เพื่อให้พนักงานทราบส่วนต่าง ช่องทางเปลี่ยนคิว และวิธีรับคำแนะนำรักษาต่อ
คำถามที่พบบ่อยสำหรับ HR ก่อนจัดวันทำฟัน
หน้า Steps แนะนำให้ประสานล่วงหน้า 2 ถึง 4 สัปดาห์ พร้อมจำนวนคน ที่ตั้ง และวันสะดวก ต้องให้ทีมยืนยันรอบรถ เอกสาร และวันบริการก่อนประกาศนัดแน่นอน
หน้า Steps ระบุช่วงรอผล 1 วันถึง 2 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ ไม่ได้ระบุค่าเฉลี่ยหรือรับประกันทุกคำขอ ให้ยืนยันกำหนดรอบของบริษัทกับทีม
หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ หนังสือข้อตกลงการให้บริการ และแบบแจ้งขอรับบริการ โดยสองรายการหลัง Tooth Taxi จัดเตรียมแบบให้ ตรวจผู้ลงนามและรายละเอียดกับทีมก่อนส่ง
ควรตรวจสถานะและวงเงินล่วงหน้าเพื่อวางแผน แต่หน่วยบริการยังต้องตรวจอีกครั้งในวันรับบริการ ผู้ไม่มีสิทธิหรือวงเงินไม่พอต้องทราบค่าใช้จ่ายก่อนรักษา
หน้า Steps ระบุรองรับสูงสุด 60 คนต่อวัน จำนวนจริงขึ้นอยู่กับผลตรวจและรายการรักษา ให้แบ่งช่วงคิวกับทีมและหัวหน้างาน ไม่รับประกันว่าจะครบทุกคนตามจำนวนสูงสุด
ใช้เป็นต้นแบบได้ แต่ต้องเติมวัน เวลา สถานที่ ช่องทางลงชื่อ และผู้ประสานงานให้ครบ พร้อมตรวจเงื่อนไขค่าใช้จ่ายตามรอบจริง ฉบับเมียนมาควรให้ผู้สื่อสารภาษาขององค์กรตรวจอีกครั้ง
รายงานองค์กรควรใช้ข้อมูลภาพรวมที่ตกลงกับทีม ส่วนคำแนะนำและผลตรวจเฉพาะบุคคลส่งให้พนักงานผ่านช่องทางที่เหมาะสม ไม่เผยแพร่รายชื่อคู่กับข้อมูลการรักษาในประกาศทั่วไป
แหล่งอ้างอิง
- Tooth Taxi: ขั้นตอนรับบริการกรอบเวลาเตรียมงาน เอกสารบริษัท 4 รายการ และจำนวนผู้รับบริการtoothtaxi.co ↗
ผู้เขียนบทความ
